時(shí)間管理工具-追蹤你的時(shí)間使用情況
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間：2013-01-31 點(diǎn)擊：3117
追蹤你的時(shí)間使用情況
“在時(shí)間的有效運(yùn)用上，管理者的敵人是自己。”時(shí)間管理者應(yīng)先客觀地衡量自己運(yùn)用時(shí)間的方式—自己的時(shí)間使用狀況。華為時(shí)間管理專家指出，幾乎所有記錄時(shí)間使用狀況的人對(duì)自己的時(shí)間使用方式都會(huì)有驚奇的發(fā)現(xiàn)，這種對(duì)時(shí)間使用情況的追蹤對(duì)他們大有裨益。而為了節(jié)省時(shí)間而花費(fèi)少量時(shí)間追蹤使用情況，不失為一種明智之舉。
用列表作為工具
當(dāng)電腦中突然出現(xiàn)一個(gè)耗費(fèi)內(nèi)存、莫名其妙的線程，將CPU占用率提高到100%時(shí)，電腦就會(huì)開始裝“死”或者真“死”。這時(shí)，我們可以使用“Reset”按鈕。當(dāng)工作中出現(xiàn)一個(gè)耗費(fèi)內(nèi)存的線程時(shí)，我們無(wú)法設(shè)計(jì)一個(gè)“Reset”按鈕，但是，我們可以在接下來(lái)的工作中做好預(yù)防措施。在華為，員工們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很好的方法，即使用列表來(lái)記錄每天的時(shí)間開銷，用以作為分析時(shí)間使用情況的依據(jù)。運(yùn)用列表工具的過(guò)程中，可使用以下6種方法。
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選擇最得心應(yīng)手的列表工具
根據(jù)需要及個(gè)人習(xí)慣，選擇最得心應(yīng)手的記錄工具。
O紙筆:作為最原始、最廉價(jià)的工具，它們是人們記錄時(shí)間開稍比較習(xí)慣、方便的方式。
O免費(fèi)記錄軟件:將免費(fèi)記錄軟件((3M Post-it Notes Lite)下載到筆記本電腦、智能手機(jī)中，保持電腦和手機(jī)的電量充足，以隨時(shí)記錄時(shí)間開銷。
O電子筆:用電子筆“Logitech io"來(lái)錄入筆記本等紙面上書寫的文字。
列表時(shí)不強(qiáng)求工整
列表的讀者往往是自己，只要自己能看懂即可，不必強(qiáng)求工整。
在華為，很多員工都會(huì)熟練地運(yùn)用縮寫、箭頭、線條、對(duì)號(hào)、叉號(hào)及各種各樣的符號(hào)和圈圈框框……以最簡(jiǎn)便的方式來(lái)記錄，除非必要，否則他們不會(huì)再花時(shí)間重新整理自己的列表。
隨手可及的列表和列表工具
制作列表時(shí)，可以使用鉛筆、圓珠筆、鋼筆或簽字筆等，也可以使用任何一個(gè)本子上的某一頁(yè)紙、使用專門的黃色便條紙，或在墻壁的白板上寫……但是，那個(gè)列表一定是隨手可及的。
O如果一天都在辦公室，那么，華為員工會(huì)在辦公桌的圍欄上貼黃色便條紙，或?qū)⒘斜矸旁谔ь^可見的白板上。
O如果一天要做的工作幾乎都在電腦上完成，那么，華為員工會(huì)選擇Windows Vista邊欄上的便箋小工具。
O如果一整天都要在外工作，那么，華為員工往往會(huì)選擇PDA或者隨身攜帶的小筆記本。確定最重要的那個(gè)任務(wù)
判斷一件事情是否重要的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)—是否對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有益。那么，如何判斷一個(gè)任務(wù)是否緊急呢?對(duì)此，華為的員工們有一套自己的方法:“我們只需將自認(rèn)為緊急的任務(wù)延遲一段時(shí)間再處理，就會(huì)明白那些任務(wù)實(shí)際上都沒有那么緊急，也會(huì)更加明確真正對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的、最重要的任務(wù)到底是哪件。”
制作專門的下一階段任務(wù)列表
除非萬(wàn)不得已，絕不在任務(wù)完成之前的中途更改列表中的項(xiàng)目，而是啟用下一階段的任務(wù)列表，將新想法記錄下來(lái)，然后馬上回到當(dāng)前的任務(wù)列表前，專注于當(dāng)前應(yīng)該完成的任務(wù)。這樣一來(lái)，在當(dāng)前的任務(wù)完成后，下一階段的任務(wù)列表上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的、具體的待處理項(xiàng)目。
給任務(wù)制定核對(duì)列表
在任務(wù)列表中的每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施完畢后，華為的員工會(huì)用事先制定的檢查列表來(lái)確認(rèn)當(dāng)前任務(wù)是否如期完成。如果項(xiàng)目不超過(guò)7個(gè)或?qū)?xiàng)目已經(jīng)非常熟悉，那么檢查列表時(shí)可以在大腦中進(jìn)行核對(duì)，而不必一一寫出;如果任務(wù)項(xiàng)目較為復(fù)雜，最好提前制作一個(gè)核對(duì)列表，逐一進(jìn)行核對(duì)，以確保無(wú)誤。
案例圖片
管理者應(yīng)做的12件事
能用“每日6要事表”的人，都不是一般的人。
如果我們有心并用對(duì)了時(shí)間，我們有的是時(shí)間
計(jì)劃先行，管理事情。
逝者如斯夫，不舍晝夜。 ——孔子
“無(wú)為而治”，不是什么都不做，而是要能做到無(wú)為，做到事情來(lái)臨時(shí)，一切都準(zhǔn)備好了。
我的字典里沒有“到時(shí)候再說(shuō)”
任何一種對(duì)時(shí)間的點(diǎn)滴浪費(fèi)，都無(wú)異于一種慢性的自殺。——茅以升
理想的企業(yè)，是沒有會(huì)議的企業(yè)。
時(shí)間管理 我們的今天，都是我們昨天計(jì)劃的結(jié)果。
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不夠冷靜的人通常比較浮躁，比較盲目，容易感情用事，往往容易與創(chuàng)新擦肩而過(guò)。當(dāng)我們遇到困難的時(shí)候，千萬(wàn)不要著急，不要灰心，只要沉下心來(lái)冷靜思考，總會(huì)找到方法，這種想方設(shè)法的過(guò)程就是創(chuàng)新的過(guò)程。
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