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有了制度不執(zhí)行，比沒有制度更糟糕

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時間：2013-02-20 點擊：1490

有了制度不執(zhí)行，比沒有制度更糟糕

　　建立一套科學的規(guī)章制度是搞好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提，但是有了制度，更重要的是要嚴格執(zhí)行這些制度，按章辦事。有制度容易，按制度辦事難，讓每個能人都按制度辦事就更難。因此，企業(yè)領(lǐng)導者對這些問題要常抓不懈，做到有章可循，違章必糾。能不能按章辦事決定了領(lǐng)導有沒有威信，決定了領(lǐng)導者能否把隊伍帶好。就每個人而言，要自覺按規(guī)章制度來辦事。特別要強調(diào)的是，領(lǐng)導要帶頭執(zhí)行這些規(guī)定，率先垂范，以身作則。

　　在執(zhí)行規(guī)章制度時存在的一個不可忽視的問題是:執(zhí)行者必須嚴肅認真。這種態(tài)度本身也應當成為一條紀律，一項制度。同時，對制度的執(zhí)行情況還要定期檢查。要使組織的規(guī)章制度更好地發(fā)揮其管理功效，在執(zhí)行規(guī)章制度時還必須遵循正確的步驟。概括起來，規(guī)章制度的執(zhí)行步驟包括以下幾個方面:

　　1.提前做好準備工作

　　準備工作是執(zhí)行規(guī)章制度的前奏，只有做好了準備工作，執(zhí)行的過程才能順利且達到預期效果。一般情況下，準備工作包括思想動員和落實要求兩個方面。思想動員，主要應該強調(diào)執(zhí)行制度的重要性、必要性，以及執(zhí)行后所產(chǎn)生的效果。落實要求，主要是落實范圍(在什么區(qū)域執(zhí)行)、期限(執(zhí)行時間)、負責者(誰來執(zhí)行)。

　　2.付諸實施

　　一般而言，實施前要正確理解制度的內(nèi)容，然后提出措施，認真貫徹。同時也要注意觀察實施過程中的情況，并做好記錄和數(shù)據(jù)收集與管理。

　　3.檢查執(zhí)行情況

　　在實施過程中，要檢查各項工作是否按制度要求執(zhí)行，并找出異常情況及其原因。同時還要檢查實施效果，看最終目的是否達到了，要用事實說話，不憑印象辦事。

　　4.抓好信息反饋

　　信息反饋是一切經(jīng)濟系統(tǒng)正常運作的一個重要環(huán)節(jié)。通過信息反饋可以了解規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并從信息整理中找出規(guī)律，再做出新的規(guī)定，這樣才能使制度不斷完善。

　　5.綜合考核

　　一般而言，考核是強化規(guī)章制度的一種重要手段?？己说膬?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、技術(shù)業(yè)務水平和工作業(yè)績等。通過對能人的技術(shù)和業(yè)務的考核，可以確切地掌握每一位能人的工作狀況和業(yè)務能力，作為能人定級、降級、提升和授予職稱的重要依據(jù)。

　　6.總結(jié)經(jīng)驗

　　根據(jù)檢查考核的結(jié)果，企業(yè)領(lǐng)導者可以把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓加以總結(jié)使其標準化(制度化、規(guī)范化)。這樣，下一次進行相同工作時就不必再重新討論、研究和請示了，可直接按標準進行，并防止問題再次發(fā)生。對于沒解決的問題，找出原因后放到下階段的修訂工作中去。

制度松弛，貽害無窮

　　顯而易見，某些公司的敗局是由公司的員工沒有很好地貫徹規(guī)章制度而造成的，不過歸根結(jié)底，還是公司的管理者沒有嚴格地執(zhí)行管理制度造成的。我們不妨作這樣一番設想，如果該公司認真落實有關(guān)管理制度，不斷地對財務室進行監(jiān)督和定期檢查，可能也不會發(fā)生這樣的失竊事件了。

　　有法不用，要法何用?執(zhí)法要令行禁止，社會治安才穩(wěn)定;管理要令行禁止，企業(yè)才有生存的希望。令行禁止，法律才有尊嚴，規(guī)章才有效力，老板才有權(quán)威，隊伍才有戰(zhàn)斗力，才會戰(zhàn)無不勝，否則充其量只是一群烏合之眾，稍有挫折就會作鳥獸散。

　　嚴明的制度和紀律不僅是維護團隊整體利益的需要，在保護團隊成員的根本利益方面也有著積極的意義。比如說，某個成員沒能按期保質(zhì)地完成某項工作或者是違反了某項具體的規(guī)定，但他并沒有受到相應的處罰，或是處罰根本無關(guān)痛癢。從表面上看，這個團隊非常具有親和力，而事實上，對問題的縱容或失之過寬會使這個成員產(chǎn)生一種“其實也沒有什么大不了”的錯覺，久而久之，貽患無窮。如果他從一開始就受到規(guī)章制度和嚴明紀律的約束，及時糾正錯誤的認識，那么對團隊對他個人都是有益的。

　　所以說，將制度真正地貫徹和執(zhí)行下去，這對企業(yè)以及員工都是一件大好事。

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