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用5個(gè)問題給工作設(shè)定優(yōu)先級別

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時(shí)間：2013-02-01 點(diǎn)擊：2654

用5個(gè)問題設(shè)定優(yōu)先級別

　　任正非有句名言:“做要事而不是做急事。”他的這種工作習(xí)慣影響著身邊很多人。時(shí)間管理培訓(xùn)師也提出了這樣的建議:在工作開始前，必須先弄清什么是最重要的事，什么是最應(yīng)該耗費(fèi)最多精力去重點(diǎn)做的事。想做到這一點(diǎn)，要弄清5個(gè)問題。

　　我需要做什么

　　要分清緩急，弄清自己需要做什么。對于重要的工作，必須確定其是否一定要做，或一定要由自己去做。對于非做不可，但并非一定要自己親自完成的工作，可以委派他人操作，自己負(fù)責(zé)監(jiān)督即可。

　　什么工作最有價(jià)值

　　將時(shí)間和精力集中在最有價(jià)值的工作上，即比別人做得更出色的工作上。在這方面，華為時(shí)間管理培訓(xùn)師建議:用帕累托定律來引導(dǎo)自己—用80%的時(shí)間完成能帶來最高價(jià)值的任務(wù)，而用20%的時(shí)間完成其他任務(wù)，這種使用時(shí)間的方法極具戰(zhàn)略眼光。在開始采用這種方法前，不妨問問自己:哪些工作最有價(jià)值?如果不能確定，可以問問周圍的同事、管理者，因?yàn)槠渌丝赡軙滥阍撟龅淖钪匾墓ぷ魇鞘裁础?/span>

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　　我的關(guān)鍵績效是什么

　　為了能出色地完成工作，必須實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)或達(dá)成什么結(jié)果?在所有關(guān)鍵績效區(qū)間中，哪一個(gè)是最重要的?取得關(guān)鍵績效的任務(wù)就是應(yīng)該被設(shè)置為最高優(yōu)先級的任務(wù)，應(yīng)該被安排在最近時(shí)間內(nèi)完成。

　　我能勝任的最有價(jià)值的工作是什么

　　如果某項(xiàng)工作只有自己才能勝任，而將之出色完成后將帶來巨大價(jià)值，那么，這項(xiàng)工作是什么?確定這項(xiàng)工作后，立即采取行動出色完成，這將給自己的業(yè)績、事業(yè)帶來巨大價(jià)值。

　　現(xiàn)在如何使用時(shí)間最有價(jià)值

　　這是時(shí)間管理的關(guān)鍵問題。“現(xiàn)在”代表了時(shí)間限定，它要求員工在工作前綜合考慮現(xiàn)在執(zhí)行工作的條件、現(xiàn)在自身的執(zhí)行能力及現(xiàn)在承擔(dān)的任務(wù)總量等因素，來合理安排現(xiàn)在的時(shí)間使用計(jì)劃，并通過正確的時(shí)間管理技能的掌握，來確保時(shí)間管理的高效性。

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