1、掛圖內容:
出入庫要檢測,過稱精度要準確
2、掛圖延伸:
貨物管理
1.堅持先進先出原則。應按照產品保質期和進庫先后堆放、調貨和提取。
2.堅持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項規(guī)定嚴格將產品分類別分類擺放,保證倉庫貨物整齊,做到來貨或者退貨及時分門別類統(tǒng)一按標準高度擺放,避免物品擠壓、損壞。
3.堅持貨物存放安全性。倉庫人員應具備很強的消防知識和意識,倉庫應保持通風透氣,嚴格做好“六防”工作,即:防火、防盜、防曬、防水、防潮濕、防蟲蛀,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
4.堅持帳物管理清晰性。倉庫必須建立實物進、出、存數量明細帳,同時建立進、出、存卡片,做到日清日結,保證帳、實、卡相符。并及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5.獎卡換貨由調度員負責收回獎卡,然后開單到倉庫換貨,業(yè)務員開在送貨單的,由統(tǒng)計記在統(tǒng)計單上,獎卡由調度員負責收回。
6.客戶如需寄倉應征求儲運部經理同意,經辦人員應辦理有關手續(xù),并開雙聯(lián)寄倉單,儲運部經理簽名后倉庫、記帳員各留一份,貨物還清客戶后,配送員負責收回客戶的寄倉單。
7.未經總經理批準,倉庫任何貨物不得借出,否則倉管員應負相應責任。
8.倉庫對重點商品、品種制訂標準的警報點,實際庫存量降到警報點時,應立即向總經理報告,并提出補充采購計劃意見。
9.財務部有責任定期對倉庫貨物的擺放、先進先出等方面(盤點、清倉)進行監(jiān)督和檢查,做到產品不積壓、不過期,及時向業(yè)務部提供產品庫存情況,保證倉庫的良性循環(huán)。
入庫
(1)所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管檢驗后方準物品入庫,來貨時,倉管員要立即指揮車輛安全停放,安排新老貨物分開堆放。
(2)辦理入庫手續(xù)時,倉管員應憑定貨單準確核對貨物品名、型號、規(guī)格、數量、包裝完整和出廠日期,對倉庫在存物品造冊登記,如發(fā)現(xiàn)深月貨物或箱頭破損,應及時匯報儲運部經理,并按指示辦理。
(3)倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,最遲于次一個工作日內向儲運部經理報告處理的,否則,處以記過一次。
出貨
(1)凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫,業(yè)務員如需領取樣品、鋪市貨物等應經業(yè)務部經理簽名同意后,方可領取。
(2)供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數量和質量后,均應在一式四聯(lián)領料單據上簽字,各聯(lián)分送倉管、領用人、所屬部門經理、財務等有關部門。對緊急事項經總經理批準可即時領貨,事后應及時辦理相關手續(xù)。
(3)倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
(4)配送員于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,否則,該物料視為合格。
(5)物料出庫提運過程中,禁止配送員隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨,并報儲運部經理處理。
3、本組掛圖的優(yōu)點:
文化墻設計的本組倉庫管理圖片對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施。指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。工廠倉庫布置本組相關掛圖,時刻提醒員工的行為意識,更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目。
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